Produktiivsus 3/10/20 meetodiga

Iga päev seisame silmitsi paljude tegemist ootavate ülesannetega. Kõik need vajavad meie tähelepanu ja energiat. Küsimus on: kuidas neid kõige tõhusamalt lahendada?

Multitasking: Populaarne, kuid eksitav

Paljud usuvad, et mitme asja korraga tegemine on võti. Tegelikult on see müüt. Meie aju ei suuda tegelikkuses mitut asja paralleelselt teha. Selle asemel vahetame pidevalt fookust erinevate ülesannete vahel. See pidev ümberlülitumine vähendab meie tootlikkust ja on kurnav.

Uuringud näitavad: mida rohkem üritame korraga teha, seda vähem me tegelikult saavutame. See kehtib isegi igapäevaste tegevuste puhul, nagu auto juhtimine ja telefoniga rääkimine. Tähelepanu läheb mujale ja meie reaktsioonivõime väheneb koheselt ja väga oluliselt.

Lahendus: Tegevuste grupeerimine

Üks tõhus viis produktiivsuse tõstmiseks on sarnaste tegevuste grupeerimine. Näiteks:

1. Dokumentide koostamine ja kirjutamine

2. Telefonikõned ja koosolekud

3. E-kirjade haldamine

4. Loovamad tööd ja ideede genereerimine

Selline lähenemine vähendab "ümberlülitumise" aega ja võimaldab keskenduda ühele tegevustüübile korraga.

"Tegija" vs "juhataja" päevakava

Paul Graham, tuntud programmeerija ja investor, eristab kahte tüüpi päevakavasid:

1. "Tegija" päevakava: Pikad, katkematud ajaperioodid keskendunud tööks

2. "Juhataja" päevakava: Lühikesed ajaperioodid erinevate väikeste ülesannete jaoks

Nende kahe segamine vähendab oluliselt produktiivsust, eriti loomingulise töö puhul.

3-10-20 meetod: Lihtne viis päeva planeerimiseks

Proovige järgmist lähenemist, ühte päeva planeerige maksimaalselt:

• 3 suurt ülesannet (kõik, mis võtab rohkem, kui 20 minutit)

• 10 väiksemat ülesannet

See meetod aitab prioriseerida ja vältida liigset killustumist.

Kokkuvõte:

1. Vältige multitaskingut

2. Grupeerige sarnased tegevused

3. Eristage "tegija" ja "juhataja" tegevusi oma päevakavas

4. Kasutage 3-10-20 meetodit planeerimiseks

Järgides neid põhimõtteid, suudate oma päeva paremini struktureerida ja tõsta produktiivsust märgatavalt.

Loe lisaks Josh Kaufmani raamatust "The Personal MBA".